Содержание организационно-распорядительных документов
1. Акт завершения работ.
Документ содержит:
- Наименование завершенной работы;
- Список представителей организации-разработчика, и организации-заказчика, составивших Акт;
- Дату завершения работ;
- Наименование документов, на основании которых проводилась работа;
- Основные результаты завершенной работы;
- Заключение о результатах завершенной работы.
2. Акт приемки в опытную эксплуатацию.
Документ содержит:
- Наименование объекта автоматизации;
- Наименование АСУТП (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию;
- Наименование документа, на основании которого разработана АСУТП;
- Состав Приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);
- Период времени работы комиссии;
- Наименование Организации-разработчика, Организаций-соисполнителей и Организации заказчика;
- Состав функций АСУТП (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;
- Перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;
- Перечень документов, предъявляемых комиссии;
- Оценку соответствия АСУТП Техническому заданию на ее создание;
- Основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;
- Решение комиссии о принятии АСУТП в опытную эксплуатацию.
3.Акт приемки в промышленную эксплуатацию.
После всех перенесенных испытаний составляется Акт приемки системы в промышленную эксплуатацию, который должен содержать:
- Наименование объекта автоматизации и АСУТП, принимаемой в промышленную эксплуатацию;
- Сведения о статусе и составе Приемочной комиссии, и основание для ее работы;
- Период работы комиссии;
- Наименования организаций Заказчика, Проектной организации, Разработчика, Поставщика оборудования;
- Наименования документов, на основании которых разработана АСУТП;
- Состав АСУТП и реализуемых функций;
- Перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
- Перечень документов (Актов и Протоколов предварительных испытаний и опытной эксплуатации), представленных комиссии;
- Оценку соответствия Системы техническому заданию, проектной и технической документации;
- Оценку результатов испытаний Системы;
- Решение комиссии о приеме или не приеме Системы в промышленную эксплуатацию;
- Рекомендации комиссии по доработке Системы.
К "Акту приемки в промышленную эксплуатацию" прилагают:
- Программу и протоколы испытаний;
- Протоколы заседания комиссии;
- Акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АСУТП;
- Перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АСУТП;
- Справку о применении в АСУТП унифицированных форм документов и классификаторов.
По усмотрению комиссии допускается включать в Приложения дополнительные документы.
4. План-график работ.
Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием АСУТП. Для каждой работы, включенной в перечень, План-график содержит:
- Наименование работы;
- Дату начала и окончания работы;
- Наименование подразделения-участника работы;
- Фамилию и должность ответственного исполнителя;
- Форму представления результатов работы.
5. Приказ о проведении работ.
В зависимости от этапа работ по созданию АСУТП установлены следующие документы:
- Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;
- Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;
- Приказ о начале опытной эксплуатации АСУТП (ее частей);
- Приказ о вводе АСУТП в промышленную эксплуатацию (ее частей).
Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ" содержит:
- Сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;
- Определение зоны строительства и монтажа;
- Порядок допуска к проведению работ;
- Список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;
- Список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, проводящих работы.
Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ" содержит:
- Сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;
- Перечень технических средств АСУТП, подлежащих наладке;
- Указание о порядке проведения наладочных работ;
- Порядок допуска к проведению наладочных работ;
- Список представителей организации-заказчика, ответственных за обеспечение проведения наладочных работ;
- Список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
- Указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.
Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АСУТП" (или ее частей) содержит:
- Наименование АСУТП в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
- Наименование организации разработчика, организаций-соисполнителей;
- Сроки проведения опытной эксплуатации;
- Список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
- Перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.
Документ "Приказ о вводе АСУТП (или ее частей) в промышленную эксплуатацию" должен содержать:
- Состав функций АСУТП или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
- Список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АСУТП;
- Порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
- Порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АСУТП.
Приказ о составе приемочной комиссии. Документ содержит:
- Наименование принимаемой АСУТП (в целом или ее частей);
- Сведения о составе комиссии;
- Основание для организации комиссии;
- Наименование Организации-заказчика;
- Наименование Организации-разработчика;
- Наименования организаций-соисполнителей;
- Назначение и цели работы комиссии;
- Сроки начала и завершения работы комиссии;
- Указание о форме завершения работы комиссии.
6. Протокол испытаний.
Документ содержит:
- Наименование объекта испытаний;
- Список должностных лиц, проводивших испытания;
- Цель испытаний;
- Дата и продолжительность испытаний;
- Перечень разделов и пунктов "Технического задания на создание АСУТП", на соответствие которым проведены испытания;
- Перечень пунктов проверки из "Программы испытаний", по которым проведены испытания;
- Сведения о результатах испытаний;
- Сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;
- Сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.
7. Протокол согласования.
Документ содержит:
- Перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от которого являются предметом согласования;
- Перечень должностных лиц, составивших протокол;
- Обоснование принятых отклонений от проектных решений;
- Перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.
Далее приводятся типовые формы документов, необходимых при оформлении, утверждении результатов испытаний и при приемке АСУТП в опытную и постоянную (промышленную) эксплуатацию, а также образцы Протоколов, Отчетов и Актов, оформляемых при проведении испытаний.