Содержание организационно-распорядительных документов 

Содержание организационно-распорядительных документов

1. Акт завершения работ.

Документ содержит:

  1. Наименование завершенной работы;
  2. Список представителей организации-разработчика, и организации-заказчика, составивших Акт;
  3. Дату завершения работ;
  4. Наименование документов, на основании которых проводилась работа;
  5. Основные результаты завершенной работы;
  6. Заключение о результатах завершенной работы.

2. Акт приемки в опытную эксплуатацию.

Документ содержит:

  1. Наименование объекта автоматизации;
  2. Наименование АСУТП (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию;
  3. Наименование документа, на основании которого разработана АСУТП;
  4. Состав Приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);
  5. Период времени работы комиссии;
  6. Наименование Организации-разработчика, Организаций-соисполнителей и Организации заказчика;
  7. Состав функций АСУТП (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;
  8. Перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;
  9. Перечень документов, предъявляемых комиссии;
  10. Оценку соответствия АСУТП Техническому заданию на ее создание;
  11. Основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;
  12. Решение комиссии о принятии АСУТП в опытную эксплуатацию.

3.Акт приемки в промышленную эксплуатацию.

После всех перенесенных испытаний составляется Акт приемки системы в промышленную эксплуатацию, который должен содержать:

  1. Наименование объекта автоматизации и АСУТП, принимаемой в промышленную эксплуатацию;
  2. Сведения о статусе и составе Приемочной комиссии, и основание для ее работы;
  3. Период работы комиссии;
  4. Наименования организаций Заказчика, Проектной организации, Разработчика, Поставщика оборудования;
  5. Наименования документов, на основании которых разработана АСУТП;
  6. Состав АСУТП и реализуемых функций;
  7. Перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
  8. Перечень документов (Актов и Протоколов предварительных испытаний и опытной эксплуатации), представленных комиссии;
  9. Оценку соответствия Системы техническому заданию, проектной и технической документации;
  10. Оценку результатов испытаний Системы;
  11. Решение комиссии о приеме или не приеме Системы в промышленную эксплуатацию;
  12. Рекомендации комиссии по доработке Системы.

К "Акту приемки в промышленную эксплуатацию" прилагают:

  1. Программу и протоколы испытаний;
  2. Протоколы заседания комиссии;
  3. Акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АСУТП;
  4. Перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АСУТП;
  5. Справку о применении в АСУТП унифицированных форм документов и классификаторов.

По усмотрению комиссии допускается включать в Приложения дополнительные документы.

4. План-график работ.

Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием АСУТП. Для каждой работы, включенной в перечень, План-график содержит:

  1. Наименование работы;
  2. Дату начала и окончания работы;
  3. Наименование подразделения-участника работы;
  4. Фамилию и должность ответственного исполнителя;
  5. Форму представления результатов работы.

5. Приказ о проведении работ.

В зависимости от этапа работ по созданию АСУТП установлены следующие документы:

  1. Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;
  2. Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;
  3. Приказ о начале опытной эксплуатации АСУТП (ее частей);
  4. Приказ о вводе АСУТП в промышленную эксплуатацию (ее частей).

Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ" содержит:

  1. Сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;
  2. Определение зоны строительства и монтажа;
  3. Порядок допуска к проведению работ;
  4. Список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;
  5. Список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, проводящих работы.

Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ" содержит:

  1. Сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;
  2. Перечень технических средств АСУТП, подлежащих наладке;
  3. Указание о порядке проведения наладочных работ;
  4. Порядок допуска к проведению наладочных работ;
  5. Список представителей организации-заказчика, ответственных за обеспечение проведения наладочных работ;
  6. Список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
  7. Указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.

Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АСУТП" (или ее частей) содержит:

  1. Наименование АСУТП в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
  2. Наименование организации разработчика, организаций-соисполнителей;
  3. Сроки проведения опытной эксплуатации;
  4. Список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
  5. Перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

Документ "Приказ о вводе АСУТП (или ее частей) в промышленную эксплуатацию" должен содержать:

  1. Состав функций АСУТП или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
  2. Список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АСУТП;
  3. Порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
  4. Порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АСУТП.

Приказ о составе приемочной комиссии. Документ содержит:

  1. Наименование принимаемой АСУТП (в целом или ее частей);
  2. Сведения о составе комиссии;
  3. Основание для организации комиссии;
  4. Наименование Организации-заказчика;
  5. Наименование Организации-разработчика;
  6. Наименования организаций-соисполнителей;
  7. Назначение и цели работы комиссии;
  8. Сроки начала и завершения работы комиссии;
  9. Указание о форме завершения работы комиссии.

6. Протокол испытаний.

Документ содержит:

  1. Наименование объекта испытаний;
  2. Список должностных лиц, проводивших испытания;
  3. Цель испытаний;
  4. Дата и продолжительность испытаний;
  5. Перечень разделов и пунктов "Технического задания на создание АСУТП", на соответствие которым проведены испытания;
  6. Перечень пунктов проверки из "Программы испытаний", по которым проведены испытания;
  7. Сведения о результатах испытаний;
  8. Сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;
  9. Сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.

7. Протокол согласования.

Документ содержит:

  1. Перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от которого являются предметом согласования;
  2. Перечень должностных лиц, составивших протокол;
  3. Обоснование принятых отклонений от проектных решений;
  4. Перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.

Далее приводятся типовые формы документов, необходимых при оформлении, утверждении результатов испытаний и при приемке АСУТП в опытную и постоянную (промышленную) эксплуатацию, а также образцы Протоколов, Отчетов и Актов, оформляемых при проведении испытаний.