Результаты решения задач оперативного учета представляют собой исходную информационную базу для задач регулирования хода производства, а также для задач финансово-бухгалтерской деятельности. Принципы решения задач очень просты, хотя реализация их связана со значительными технологическими трудностями. В первую очередь это проблемы сбора и передачи оперативной информации. В подсистеме оперативного управления производством (ОУП) обычно решаются следующие учетные задачи:
Задача учета движения деталей по цехам и участкам связана с определением фактических объемов незавершенного производства. Фиксируются следующие основные реквизиты: дата; изделие; участок-изготовитель; число изделий, готовых и еще не отправленных с участка изготовления; число изделий, находящихся в производстве; число заготовок, поступивших на участок-изготовитель со склада или с участка-поставщика.
Задача учета выполнения подетального плана по цехам и участкам. Фиксируются следующие основные реквизиты: участок-получатель; участок-отправитель; изделие; дата; количество.
Задача оперативного учета брака в производстве. Фиксируются следующие основные реквизиты: участок ответственный за брак; вид брака; изделие; дата; количество.
Исходная информация для этих задач поступает с маршрутных карт (перемещение деталей с одного участка на другой), накладных сдачи (отправление готовых изделий за пределы цеха или корпуса), рапортов сдачи (фактическое выполнение изделий на участке), актов о браке. Кроме того, что исходная информация хранится на этих первичных документах, сведения о фактическом выполнении изделий на участке могут поступать в вычислительную машину и непосредственно с регистраторов производства, минуя стадию документирования. Содержание первичных документов вводятся в ЭВМ в каждый сеанс обслуживания. Частота сеансов зависит от типа производства, цикла изготовления, с учетом потребностей задач регулирования и т.п.