Методы анализа существующих систем управления 

Методы анализа существующих систем управления

Основой разработки АСУПявляется модель существующей системы управления предприятием. Процессразработки моделей системы управления сводится к изучению и формализованномуописанию процесса функционированияпредприятия. Получение необходимых сведений и построение модели системыуправления осуществляется с помощью следующих методов: диагностический анализпредприятия,детальный анализсуществующей системы обработки данных.

Диагностическийанализ –это комплекс исследований, проводимых с целью выявления общих тенденцийразвития производства и управления, разработки требований и мероприятий поулучшению системы управления предприятием. В результате диагностическогоанализа формируются следующие документы:

  1. описание предприятия и егоструктурной схемы;
  2. таблица функций предприятия;
  3. характеристика задачпредприятия;
  4. описание функцийподразделений и их структурных схем;
  5. описание информационныхпотоков подразделений.

Структурная схема предприятия (подразделения)представляет собой граф, вершинами которого являются отдельные элементы(подразделения или их руководители). Ориентированные ребра графа отражаютадминистративные и функциональные связи в организации. При построенииструктурной схемы сначала строится граф административных связей. Прииерархической системе управления этот граф имеет вид направленного сверху вниздерева. Затем на схему наносят функциональные связи.

Таблица функций предприятия представляет собой прямоугольную матрицу,по строкам которой записаны функции, а по столбцам – подразделения предприятия(табл. 1).

Функции Отдел главногоконструктора Отдел главноготехнолога Бухгалтерия
1. Подготовка конструкторской документации Х    
2. Подготовка маршрутной технологической карты   Х  
3. Расчет заработной платы     5

В клетках матрицы, находящихся на пересечении столбцов и строкставится знак Х или указывается число сотрудников данного подразделения, выполняющихэту функцию.

Детальный анализ действующей системы управления позволяет изучить алгоритмы принятиярешений, системы обработки данных и документооборота. В результате детальногоанализа составляются:

  1. описание документооборота;
  2. описание массивов данных;
  3. описание и характеристикирешаемых задач.